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Calculez la rentabilité potentielle de vos automatisations.

Combien pourriez-vous économiser grâce à l’automatisation ?

Identifiez les tâches qui mobilisent vos équipes et estimez le temps que vous pourriez récupérer grâce à l’intelligence artificielle et à l’automatisation.

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Calculer mon potentiel

Le calcul se fait dans votre navigateur : vos saisies ne nous sont pas transmises, sauf si vous demandez une étude personnalisée.

La méthode

Comment le simulateur fait ses calculs.

01
Vous choisissez les tâches répétitives de votre entreprise dans une bibliothèque de processus courants, ou vous ajoutez les vôtres.
02
Pour chacune, vous indiquez le nombre d’heures qui y sont consacrées chaque semaine, toutes personnes confondues, et le coût horaire complet. Le calcul retient 50 % de ce temps comme automatisable, récupérés en totalité.
03
Les coûts du projet, la mise en place et les coûts mensuels, sont pré-remplis à nos tarifs hors taxes, selon vos tâches ; vous pouvez les remplacer par le montant d’un devis reçu ou votre propre hypothèse. Le simulateur calcule le temps récupérable, sa valeur, l’investissement et le retour sur investissement.

Les formules

Heures annuelles: heures par semaine × semaines travaillées
Heures récupérables: heures annuelles × part automatisable × réalisation effective
Valeur du temps récupéré: heures récupérables × coût horaire complet
Investissement de la première année: mise en place + 12 × coûts mensuels
Valeur nette de la première année: valeur du temps récupéré la première année − investissement de la première année
ROI théorique de la première année: valeur nette ÷ investissement × 100 (non calculable si l’investissement est nul)

Un exemple de calcul

Relances commerciales : 5 heures par semaine, avec les valeurs par défaut (46 semaines, 32 € de l’heure) et les hypothèses du calcul (50 % automatisable, 100 % de réalisation effective).

5 h × 46 semaines = 230 heures par an
230 h × 50 % × 100 % = 115 heures récupérables
115 h × 32 € = 3 680 € de valeur théorique par an

Ce montant mesure la valeur du temps libéré, pas une économie : il se compare ensuite aux coûts du projet, la mise en place et les coûts mensuels, pour obtenir le retour sur investissement.

Les hypothèses par défaut

46 semaines travaillées par an et un coût horaire complet de 32 € : des valeurs de départ, modifiables.
Pour toutes les tâches, 50 % du temps automatisable, récupérés en totalité : un point de départ, pas une statistique sectorielle, que l’audit vient confirmer ou corriger.
Le gain est compté dès le premier mois, sans montée en charge.

Les limites de l’estimation

Les parts automatisables proposées sont des hypothèses de départ, pas des statistiques sectorielles : seule l’analyse de vos processus permet de les confirmer.
Le temps récupéré n’est pas une économie de trésorerie tant qu’il n’est pas réaffecté.
Le calcul ne tient compte ni de la qualité de vos données, ni des contraintes de vos logiciels, ni du temps de validation humaine, qui peuvent réduire le gain.
Les coûts sont nos tarifs hors taxes pour une solution par tâche, ou les montants que vous saisissez : dans les deux cas, une estimation, pas un devis.
Les montants ne sont pas actualisés (pas de taux d’actualisation) et ne tiennent compte ni de la fiscalité ni des charges induites.

Pour aller plus loin

Questions

Le simulateur, en pratique.

01Les résultats du simulateur sont-ils fiables ?

Ce sont des simulations fondées sur vos hypothèses. Les valeurs proposées par défaut sont des points de départ, pas des statistiques : seule l’analyse de vos processus permet de savoir ce qui est réellement automatisable, et dans quelle mesure.

02Pourquoi le temps récupéré n’est-il pas une économie ?

Parce qu’une heure libérée ne réduit une dépense que si elle évite une embauche, des heures supplémentaires ou un prestataire. Sinon, elle se réaffecte à des tâches plus utiles : c’est un gain réel, mais pas une économie de trésorerie.

03Pourquoi 50 % du temps automatisable ?

C’est une hypothèse de départ, la même pour toutes les tâches, et ce temps est compté comme récupéré en totalité. Selon la tâche, la part réelle peut être plus haute ou plus basse : les étapes qui suivent toujours les mêmes règles, à partir de données structurées, s’automatisent bien ; celles qui demandent un jugement ou une relation, peu. L’audit sert à la mesurer.

04Mes saisies sont-elles envoyées à Rivmont ?

Non. Le calcul se fait dans votre navigateur et rien n’est transmis, sauf si vous demandez une étude personnalisée et acceptez explicitement que votre simulation nous soit envoyée.

05Le simulateur indique-t-il le prix d’un projet Rivmont ?

Oui, à titre indicatif. L’étape des coûts est pré-remplie à nos tarifs hors taxes, à partir des tâches retenues : une solution par tâche, automatisation ou agent IA. Vous pouvez les remplacer par vos propres montants, par exemple ceux d’un devis reçu ; le calcul à nos tarifs reste alors affiché pour comparer. Le nombre de solutions et leur nature se confirment lors de l’audit, offert.

06Que faire après la simulation ?

Mesurer le temps réellement passé sur les deux ou trois tâches qui ressortent, vérifier les possibilités d’intégration de vos outils, puis commencer par une automatisation simple et mesurable. Le diagnostic et l’audit de Rivmont servent à cela.